1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Redatum Oy (aputoiminimi Suomen Tietohallintakeskus), Y-tunnus: 3101751-8
Osoite: Karjalankatu 2 B 51, 00520 Helsinki
Puhelin: 09 425 50945
Sähköposti: asiakaspalvelu@tietohallintakeskus.com
2. Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet
Rekisteröidyltä kerättävät tiedot: Nimi, yrityksen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, lomakkeelle syötetty tilannekuvaus sekä toimeksiannon hoitamista varten toimitetut laskut ja valtakirjat. Tietojen antaminen on sopimuksen syntymisen ja toimeksiannon hoitamisen edellytys; ilman tietoja palvelua ei voida toimittaa.
Muualta hankittavat tiedot: Yrityksen julkiset yhteystiedot, vastuuhenkilötiedot ja rekisterimerkinnät julkisista lähteistä (kuten YTJ, PRH, verkkosivustot, hakukoneet ja julkiset yrityshakemistot).
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Sopimus ja toimeksiannon valmistelu (GDPR 6 art. 1 b): Yhteydenottoihin vastaaminen, toimeksiantosopimusten täytäntöönpano, valtakirjojen laadinta sekä aiheettomien laskujen ja hakemistosopimusten tutkiminen ja reklamoiminen.
Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f): B2B-asiakassuhteen ylläpito, suoramarkkinointi yrityspäättäjille ja yrityksen verkkonäkyvyyden tilan kartoittaminen.
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c): Kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisten velvoitteiden täyttäminen.
4. Tietojen luovutukset ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Vastaanottajat: Tietoja luovutetaan asiakkaan antaman valtakirjan perusteella reklamaatioiden vastapuolille (hakemistoyhtiöt, perintätoimistot, laskuttajat) sekä toimeksiannon teknisille toteuttajille (sähköisen allekirjoituksen tarjoaja, laskutuspalvelu, hosting- ja tietokantapalvelut).
Siirrot kolmansiin maihin: Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Mikäli teknisen alustan vuoksi tietoja käsitellään ETA-alueen ulkopuolella, käsittelyssä käytetään Euroopan komission mallisopimuslausekkeita (SCC).
5. Säilytysaika
- Yhteydenotto- ja kartoitustietoja säilytetään enintään 24 kuukautta yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny.
- Toimeksiantoon ja sopimukseen liittyviä tietoja säilytetään sopimussuhteen keston ajan sekä 3 vuotta sopimuksen päättymisestä vastuu- ja kanneaikojen vuoksi.
- Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain vaatimat 6 tai 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää pääsy omiin henkilötietoihinsa ja saada jäljennös tiedoista.
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisemista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
- Vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), ellei käsittelyyn ole lakisääteistä velvoitetta.
- Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä kieltää suoramarkkinointi.
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), mikäli rekisteröity katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.
Pyyntöjen esittäminen: kirjallisesti osoitteeseen asiakaspalvelu@tietohallintakeskus.com.
7. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Suomen Tietohallintakeskus kehittää palveluitaan jatkuvasti ja pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla hyvissä ajoin ennen niiden voimaantuloa.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 3. marraskuuta 2026.